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6. Dezember 2021
Jenny | @orbnet

Wie du mit einem Online Steuerberater und einer digitalen Buchhaltung viel Zeit & Geld sparen kannst

    Du willst wissen, wie du die Vorteile von einem Online Steuerberater nutzen kannst und welche Online-Tools dir das Leben erleichtern? Unser Ratgeber mit der Intention „Mach's einfach online!“ hilft dir dabei!

    Die Kosten für einen guten Steuerberater sind hoch. Hinzu kommt der zeitliche und teils finanzielle Aufwand, der für die Termine zusammen mit dem Berater anfallen. Viele Unternehmen nehmen die Steuer aus diesem Grund selbst in die Hand, fest im Glauben daran, Geld zu sparen. Die Alternative: der Online Steuerberater!

    Wir zeigen dir, wie du mit Hilfe der Online Steuerberatung sehr viel Zeit und vor allem Geld sparen kannst. Und damit mehr Zeit hast, dich um dein Business zu kümmern. Plus: Wir stellen dir unsere Top 3 Online Buchhaltung Tools vor, die auch von deinem Online Steuerberater gerne genutzt werden.

    Was ist ein Online Steuerberater?

    Steuerberater vor Ort können nicht mehr oder weniger als Online Steuerberater - der Inhalt für die steuerliche Beratung ist also die Gleiche. Der einzige Unterschied zwischen beiden Varianten ist die Arbeitsweise. In letzterem Fall passiert alles online (oder per Online Chat). Heißt im Klartext:

    • Keine fixen Termine mit deinem Steuerberater in der Kanzlei
    • Kein aufwändiger Versand von Unterlagen
    • Kein Außerhausfahren aufgrund persönlicher Gespräche / Beratung
    Online Steuerberater
    Ein Online Steuerberater bringt deine Buchhaltung und Steuer in Ordnung.

    Ja, das digitale Zeitalter kann zwar echt kompliziert sein, es erleichtert uns aber auch vieles. Allem voran das leidige Thema der Steuererklärung. Und mal ehrlich: Wer bekommt nicht schon bei dem Begriff Einnahmenüberschussrechnung Kopfschmerzen?

    Wie funktioniert Online Steuerberatung?

    Die Online Steuerberatung ist natürlich mit einer Online Buchhaltung verknüpft. Heißt, du erledigst deine komplette Buchhaltung ebenfalls online. Sämtliche Buchungsvorgänge werden in der Online Buchhaltungssoftware eingetragen und dank regelmäßiger Aktualisierungen auf dem neuesten Stand gehalten.

    Online Steuerberater
    Nutze die Online Buchhaltung mit Steuerberaterzugriff rechtskonform und sicher

    Was gute Online Buchhaltungssoftware können:

    • Rechnungen und Angebote schreiben
    • Belege erfassen und sortieren
    • Mahnungen erstellen
    • Online-Banking
    • praktische Kundenverwaltung
    • Online-Terminkalender
    • Nutzerverwaltung
    • Finanz-Dashboard
    • Steuerberaterzugriff
    • u. v. m.

    Für deinen Steuerberater liegt demnach alles bereits parat. Er kann dir nun anhand deiner Einträge einen Jahresabschluss erstellen oder bilanzieren. Du gewährst ihm dank praktischer Schnittstelle einen Zugriff auf deine steuerlichen Unterlagen (also deinen Rechnungen etc.) und brauchst dich nicht mehr wirklich um deine Steuererklärung zu kümmern.

    Die digitale Steuerberatung erspart dir im Vergleich zur klassischen Steuerberatung somit einen wahnsinnig großen Aufwand, der häufig unterschätzt wird.

    Welche Funktionen bringt ein Online Steuerberater mit?

    Egal in welcher Rechts- oder Unternehmenskonstellation du tätig bist - ein Online Steuerberaterzugriff ist praktisch. Egal, ob du eine Bilanz erstellen möchtest, oder lediglich eine EÜR erstellen musst. Beschäftigen wir uns an dieser Stelle mit den Funktionen eines Online Steuerberaters:

    Umsatzsteuervoranmeldung

    Dir ist wahrscheinlich die Umsatzsteuervoranmeldung via ELSTER Formular bekannt? Dieses kannst du inzwischen auch online ausfüllen und an das Finanzamt übermitteln. Praktisch. Es geht aber noch einfacher.

    Per Online Buchhaltung brauchst du nämlich überhaupt keine Umsatzsteuervoranmeldung mehr tätigen, das macht in Zukunft dein Steuerberater von allein. Keine ELSTER Authentifizierung, keine Formulare, kein Stress.

    Betriebswirtschaftliche Auswertung

    Die BWA, also betriebswirtschaftliche Auswertung, ist für dich als Unternehmer wichtig. Sie verschafft dir einen Überblick über den Verlauf deines Business. Wenn du eine gute Online Buchhaltung führst, erhältst du die BWA völlig automatisch.

    Und falls du diese Unterlagen zur Vorlage bei deiner Krankenkasse oder Bank benötigst, stehen sie dir immer griffbereit zur Verfügung. Du hast also stets einen Einkommensnachweis parat.

    Jahresabschluss und Steuererklärung

    Online Buchhaltungsprogramme speichern, sortieren und verwalten all deine Unterlagen, die du am Ende des Jahres für deine Steuererklärung oder Jahresabschluss benötigst. Sämtliche Unterlagen kannst du jetzt per Mail oder per Steuerberaterzugriff an deinen Online Steuerberater übermitteln.

    Kontrolle deiner Buchhaltung

    Solltest du dir zu Beginn unsicher sein, ob deine eingetragenen Daten korrekt sind, kannst du diese dank Steuerberaterzugriff überprüfen lassen. Bitte deinen Steuerberater, deine Buchhaltung zu kontrollieren oder sie in der ersten Zeit engmaschig zu überwachen.

    Export von Daten

    All deine Daten, wie Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften, Belege etc., müssen an die korrekten Stellen übermittelt werden. Hier zeigt sich, wie praktisch die Online Buchhaltung ist.

    Sämtliche Buchhaltungsdaten, betriebswirtschaftliche Auswertungen oder das Umsatzsteuervoranmeldungsprotokoll, können beispielsweise als PDF abgespeichert werden. Du kannst deine Daten auch einfach in eine Excel Tabelle übertragen.

    Sind Steuerberater online günstiger?

    Du willst wissen, mit welchen Kosten du bei einem Online Steuerberater oder einer Online Beratung rechnen musst? Berechtigte Frage, wobei die Kosten natürlich je nach Anbieter variieren. Steuerberater, die online arbeiten, sind aber zumeist weit günstiger.

    Zudem werden diese Arten von Steuerberatern meist monatlich bezahlt, nicht pro Sitzung in der Kanzlei. Häufig bieten Online Berater auch Fixpreise, welche sich an verschiedenen Faktoren messen. Dazu gehören:

    • die Rechtsform deines Unternehmens
    • deinen Jahresgewinn
    • den Jahresumsatz deiner Firma
    • die Angabe zur Umsatzsteuerpflicht
    • und die Abschlussform

    Lass dir von einem Online Steuerberater ein Angebot anhand der genannten Schlüsselfaktoren zukommen und vergleiche den Markt. Natürlich ist kaum eine Steuerberatung kostenlos zu haben. Übernimmt dein Berater etwa die gesamte Buchhaltung samt Jahresabschluss, kostet dies logischerweise mehr, als eine EÜR ohne effiziente Beratung.

    Tipp Online Steuerberater
    Einige Online Steuerberater bieten Paketpreise an - so kannst du einfach Geld sparen.

    Welche Online Buchhaltung eignet sich für die Online Steuer?

    Wie läuft die Online Buchhaltung eigentlich ab? Welches Tool oder welche Buchhaltungssoftware sind für mich die beste Wahl? Und was ist, wenn ich nicht genug von Softwares weiß?

    Allem voran: Mach dir keine Gedanken darüber, dass eine Online Buchhaltungssoftware zu kompliziert für dich sein könnte. Ganz im Gegenteil: Für dich entfällt der ganze Papierkram und die Software errechnet dir automatische Dinge wie

    • deine Gesamteinnahmen im letzten Quartal
    • deine Ausgaben
    • deine Umsatzsteuer
    • und vieles mehr!

    Dein Berater erhält von dir einen Online Steuerberater Login auf dein Buchhaltungsprogramm, bzw. auf eine Online Buchhaltung, und erledigt für dich den Rest. DU kannst dich entspannt auf dein Kernbusiness konzentrieren. Und das ohne, dass du auf eine persönliche Betreuung verzichten musst.

    Die Cloud-Lösung zur Buchhaltungssoftware von orbnet

    Eine Cloud Buchhaltungssoftware oder Online Buchhaltung ist absolut empfehlenswert - je nach Anbieter. Hierbei machst du dich komplett unabhängig von teuren Software-Anbietern, welche du in deine Systeme integrieren musst.

    Mit Hilfe von Cloud Lösungen kannst du deine Steuererklärung - und alles andere auch - OHNE Steuerberater erledigen. Die Tools bieten dir verschiedene Funktionen, die sehr praktisch sind. Unter anderem Rechnungen und Angebote erstellen, Mahnungen schreiben oder eine Kundenverwaltung.

    Unsere Online Buchhaltungssoftware möchten wir dir an dieser Stelle einmal kurz vorstellen, damit du einen Überblick über die Funktionen bekommst:

    All-in-one Komplettlösung - orbnet

    Die Online Buchhaltung von orbnet bietet eine gelungene All-in-one-Lösung für Unternehmen. Alles sicher über eine Cloud, über die du jederzeit Zugriff auf deine Buchhaltung hast.

    Funktionen im Überblick

    • Angebote erstellen und AGB, Whitepaper etc. anhängen und versenden
    • Belege erfassen in der Dokumentenverwaltung inkl. OCR-Erkennung zur Zuweisung an Kunden
    • Erstellung von Gutschriften
    • Mahnungen schreiben und Zahlungsnachverfolgung vereinfachen inkl. Erinnerungsfunktion
    • Online-Banking zum Abgleich aller Kontobewegungen inkl. OCR-Erkennung zur buchhalterischen Vorerfassung
    • Steuerberaterzugriff inkl. DATEV-Format zum Export
    • Kundenverwaltung inkl. Filterfunktionen und Sales-Features
    • digitaler Online Terminkalender zur Online Terminverwaltung
    • Finanz-Dashboard zur Auswertung aktueller Umsätze und Steuerbelastungen
    • Landingpage-Builder zur Erstellung von Verkaufsseiten oder Events (CI-Anpassung)
    • Online Kalender inkl. Kalendersynchronisation der Termine
    orbnet
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    Was kostet die orbnet Online Buchhaltung?

    Bei orbnet lassen sich bereits viele Funktionen kostenlos auch weiterhin nutzen. Erstelle Rechnungen, Angebote oder Mahnungen, integriere Gutschriften, verwalte deine Kunden und nutze die Funktionen Zeiterfassung, Reminder oder Dienstleistungen kostenlos. Je nach benötigter Funktionen lässt sich die Nutzung weiter ausbauen.

    Wie funktioniert der Steuerberater Login bei orbnet?

    Bei orbnet kannst du von einer komfortablen Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater profitieren. Dabei ist der Steuerberater Login die Schnittstelle zu deiner Buchhaltung. Heißt, du arbeitest mit ihm/ihr gemeinsam an deiner Buchhaltung. Sämtliche Ein- und Ausgangsrechnungen werden im DATEX-Export vereint und der Steuerberater kann monatliche alle Daten schnell exportieren.

    Du als Unternehmer digitalisierst alle Rechnungen und Belege, wobei die OCR-Erkennung bei der Vorerfassung der Buchhaltung hilft.

    Plus: Das integrierte Online-Banking überwacht Zahlungseingänge und verbucht deine Rechnungen.

    Ist eine beleglose Buchung überhaupt erlaubt?

    Keine Buchung ohne Beleg - jeder Unternehmer kennt diesen Satz. Trotzdem kannst du in der Online Buchhaltung alle erfassten Daten, beleglos verarbeiten. Voraussetzung: Dies geschieht im Rahmen der Online Steuerberatung.

    Aufbewahrungspflicht
    Die Aufbewahrungspflicht gilt trotzdem.

    Ist die Online Buchhaltung mit dem Datenschutz und der Datensicherheit konform?

    In puncto Datenschutz und Datensicherheit musst du dir hier eigentlich keine Sorgen machen. Hier greift das Datenschutzgesetz, wenn es um Unterlagen, Fragen oder Leistungen bezüglich der Steuer zu tun hat. Egal, ob online oder persönlich - das spielt keine Rolle.

    INFO: Achte darauf, dass du mit deinem Online Steuerberater nur über eine SSL zertifizierte Verschlüsselung kommunizierst. Nutze nur Softwares, die ein GoBD-Zertifikat besitzen und dir Datenschutz und eine sichere Datenspeicherung garantieren.

    Wenn du mehr über die Hintergründe und Funktion des GoBD-Zertifikat wissen willst, lies hier weiter. Für eine unkomplizierte Auskunft in diesem Bereich steht dir aber auch deine Steuerberatung online zur Verfügung. Schnelle Kommunikationswege, schnelle Antworten auf deine Fragen!

    Welche weiteren Tools zur Online Buchhaltung sind empfehlenswert?

    In verschiedenen Buchhaltungssoftware Vergleichen tauchen immer wieder die gleichen Top-Anbieter auf. Unter anderem gehört SevDesk, lexoffice oder auch Papierkram zu den derzeit beliebtesten Anbietern, die du in Sachen Funktionen und Preise miteinander vergleichen kannst.

    Anbieter Buchhaltungssoftware
    Top Anbieter Buchhaltungssoftware

    Bei deinem Vergleich solltest du auf folgende Kriterien achten:

    • Nutzerfreundlichkeit: Mobile Responsive, Automatisierungen, Nutzerführung
    • Funktionsumfang
    • Schnittstellen (Steuerberater, DATEV etc.)
    • Support und Service
    • Zielgruppen und Ausrichtung des Programms
    • Zusatzfunktionen, für die du sonst eine gesonderte Software bräuchtest (z.B. Terminvereinbarung)
    • kostenlose Funktionen und Testzeiträume

    Sieh dir gerne auch Anbieter wie Billomat, Collmex, FastBill oder Reviso an und vergleiche oben genannte Kriterien miteinander.

    Der Online Steuerberater für Selbstständige - hat das Vorteile?

    Hat es! Und sogar jede Menge. Vor allem Kleinunternehmer und Freiberufler profitieren von der digitalen Buchhaltung. Und leider wird diese alltagserleichernde Option immer noch vollkommen unterschätzt. Vor allem die Kosten eines Steuerberaters, die sich durch diese Art von Buchhaltung drastisch reduzieren lassen.

    Weitere 8 Vorteile eines Online Steuerberaters für Selbstständige:

    1. einfache Preiskalkulation dank monatlicher Abrechnung
    2. Fix- oder Paketpreise machen es zudem übersichtlich
    3. Zeit für steuerliche Beratung vor Ort entfällt
    4. vielseitige Beratungsmöglichkeiten
    5. Einfacher Steuerberaterzugriff ohne Aufwand
    6. geringere Fehleranfälligkeit in deiner Steuer dank automatisierter Prozesse
    7. beleglose Buchung ohne Papierkram
    8. finanzielle Übersicht zu jeder Zeit

    Kann ich meinem Online Steuerberater Fragen stellen?

    Was für eine Frage! Online Steuerberater sind eigentlich immer erreichbar, da sie auch für andere digital arbeiten und nicht den ganzen Tag in Terminen festhängen. Du brauchst für ein paar Fragen keinen extra Termin vereinbaren und hast deine Antworten schnellstmöglich.

    Online-Steuerberater sind immer zur Stelle und oft beantworten sie schnelle Fragen auch kostenlos, wenn es sich um eine schnelle telefonische Beratung handelt.

    kostenlose Erstberatung
    Eine kostenlose Erstberatung verschafft dir einen ersten Eindruck.

    Brauche ich einen Steuerberater?

    Für die einen ist ein guter Steuerberater Gold wert, andere stellen sich noch die Frage: Brauche ich überhaupt einen Steuerberater? Und muss ich unbedingt auf den Zug der Online Buchhaltung und Online Steuerberatung aufspringen?

    Die Antwort kennst du: Müssen tust du gar nichts. Nicht jeder hat Lust, die digitale Welt zu betreten. Dennoch, die Vorteile der Online Buchführung kennst du jetzt. Selbst wenn du nur ein kleines Unternehmen führst, keine oder wenige Mitarbeiter hast und noch nicht einmal zur Abgabe der 19 % verpflichtet bist.

    Ein Steuerberater kann eine große Entlastung für dich sein, wenn sich der Einsatz lohnt. In den meisten Fällen ist das der Fall, wenn:

    • du als Selbstständiger hohe Einnahmen generierst
    • ein Unternehmen mit Angestellten führst
    • zur doppelten Buchführung oder Bilanzierung verpflichtet bist

    Solltest du dich gegen den Einsatz eines Steuerberaters entscheiden, so kann dir die Online Buchführung natürlich trotzdem einiges bringen:

    • du automatisierst deine buchhalterischen Vorgänge
    • du behältst deine Unternehmenszahlen immer im Blick
    • du sparst dir Papierkram
    • du nutzt weitere Vorteile, die dir das jeweilige Buchhaltungsprogramm bieten
    Infobox - hohe Kosten
    Einfach sparen mit den vergünstigten Konditionen eines Online Steuerberaters.

    Unser Fazit

    Ohne Online Buchhaltung macht ein Online Steuerberater natürlich wenig Sinn. In deiner digitalen Buchhaltungssoftware, die etwa auf einer sicheren Cloud arbeitet, hinterlegst du sämtliche Belege, Rechnungen und andere wichtige Unterlagen und gewährst deinem Steuerberater per Steuerberaterzugriff Zugang zu all deinen Unterlagen.

    Dieser erledigt dann sämtliche von dir in Auftrag gegebene buchhalterische Aufgaben. Und du kannst dich in der Zwischenzeit mehr und mehr auf dein Kernbusiness konzentrieren.

    Welche Software du für deine Buchhaltung nutzt, ist natürlich dir überlassen. Vergleiche verschiedene Anbieter oder nutze die Option, orbnet kostenlos in vollem Umfang zu testen. Übrigens ist die Online Steuerberatung für alle Branchen geeignet.

    So sparst du dir in jedem Fall viel Zeit und Geld!

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