Eine Gutschrift erstellen mit orbnet

Egal, ob Sie eine Gutschrift erstellen möchten, eine Rechnungskorrektur oder eine Stornorechnung. Mit orbnet sind Sie auf der sicheren Seite.
  • Professionelle Layouts nach DIN Norm
  • Alle Pflichtangaben an steuerkonforme Gutschriften
  • Perfekt für die Praxis: Egal ob Provision, oder Honorar mit unseren Gutschriften sind Sie auf der sicheren Seite.
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Eine Gutschrift erstellen Sie in wenigen Klicks

Genau wie bei einer Rechnung sollten Sie sich auch beim Erstellen von Gutschriften an die steuerrechtlichen Pflichtangaben halten. Praktisch sind Gutschriften insbesondere in der Zusammenarbeit und der Abrechnungen von Freelancern, sowie bei Affiliate-Provisionen.
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Pflichtangaben & Co. beim Erstellen von Gutschriften

Wissen Sie welche Pflichtangaben für eine Gutschrift notwendig sind? Welche Unterschiede es im Bereich Honorare, Provisionen, Stornos usw. gibt? 

Mit orbnet verschwenden Sie keinen einzigen Gedanken an die Konformität der rechlichen Pflichtfelder Ihrer Gutschriften – das übernehmen wir für Sie.

Dabei schauen Ihre Gutschriften stets professionell aus!

Gemacht aus der Praxis für die Praxis – schnell und rechtlich sicher!

Gutschrift erstellen und Kontieren gleichzeitig

Die häufigsten Gutschriftenarten werden mit orbnet ganz einfach abgedeckt.

Egal, ob Honorar, Provision, Storno, Teilstorno oder eine eigenes Buchungskonto, mit orbnet haben Sie nicht nur immer die richtige Vorlage parat, welche alle rechtlichen Anfoderungen erfüllt, orbnet verwendet hierbei auch das korrekte Buchungskonto für Ihre Buchhaltung.

Dies passiert vollkommen automatisch und Sie können sich voll und ganz auf die Abrechnung fokussieren.
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Erstellen Sie Gutschriften einfach von unterwegs

Gutschriften, Stornorechnungen oder Rechnungskorrekturen können Sie ganz einfach von unterwegs schreiben.

Ihr mobiles Büro haben Sie jeder Zeit griffbereit in Ihrer Hosentasche - mobil eine Gutschrift erstellen war noch nie einfacher!

Zusätzlich können Sie mit nur 2 Klicks Stornorechnungen aus schon geschriebenen Rechnungen generieren. Auf Basis von unseren Smart-Templates sparen Sie sich bei jeder Aktion Zeit und Geld.

Wir kümmern uns hierbei, um die Beachtung aller gesetzlichen Anforderungen!

Gutschriften und Co. - Häufig gestellte Fragen​

Häufig werden Gutschriften mit Stornorechnungen verwechselt. Wir erklären Ihnen was genau die Unterschiede sind und worauf Sie inbesondere achten sollten.

Definition Gutschrift (Honorar, Provision etc.)

Nach § 14 Abs. 5 UStG ist hier eine "Rechnung" des Leistungsempfängers gemeint. In der Praxis sind dies meist Affiliate-Provisionen, bzw. Provisionsrechnungen, welche vom Leistungsempfänger für den Provisionsempfänger ausgestellt werden. Meist ist dies in der Praxis erheblich leichter, da der Leistungsempfänger einfacher feststellen kann, ob ein Geschäft erfolgreich vermittelt worden ist oder nicht. Wichtig hierbei sind neben den allgemeingültigen Pflichtangaben bei Rechnungen zudem noch die USt-ID des Empfängers der Gutschrift.

Vorsicht gilt beim Ausweis der Umsatzsteuer. Bitte klären Sie im Vorgang ab, ob der Gutschriftempfänger zum Ausweis der Umsatzsteuer berechtigt ist. In der Praxis wird meist eine schriftliche Vereinbarung geschlossen, welche die Steuernummer, die USt-ID und die Umsatzsteuerpflicht des Provisionsempfängers festhält.

Definition Kaufmännische Gutschrift (Stornorechnung)

Eine kaufmännische Gutschrift ist die alte Form der Stornorechnung. Früher wurden Gutschriften mit einem positiven Betrag (Überweisungsbetrag) versehen, um eine Stornierung bzw. Teilstornierung buchhalterisch fest zu halten. Mittlerweile ist hierfür eine Bezeichnung "Stornorechnung" Pflicht.

Hierbei wird der ursprünglich positive Rechnungsbetrag mit einem negativen Rechnungsbetrag auf der Stornorechnung annuliert. Diese Form der negierten Rechnungn wird abschließend an den Rechnungsempfänger versandt, welcher letztlich den negativien Betrag mit der ursprünglichen Rechnung gegen rechnet.

Im Nachgang kann eine neue korrekte Rechnung ausgestellt und an den Rechnungsempfänger weiter geleitet werden.

Gutschrift positiver oder negativer Betrag

Bei einer Gutschrift im herkömmlichen Sinne wird der Rechnungsbetrag positiv ausgestellt (siehe Definition Gutschrift). Oft wird dies z.B. bei vertraglich vereinbarten Provisionszahlungen verwendet.

Wichtig hierbei:

Die üblichen Rechnungspflichtangaben müssen erfüllt werden
"Gutschrift" muss im Text genannt werden
Der Leistungsempfänger stellt die Gutschrift aus (z.B. durch vertragliche Vereinbarung)
Die Gutschrift enthält einen positiven Betrag

Auf welches Konto wird die Gutschrift gebucht?

Grundsätzlich gibt es verschiedene Möglichkeiten eine Gutschrift zu verbuchen. Es kommt hierbei auf die Art des Leistungsgegenstandes an. Auf der sicheren Seite sind Sie jedoch, wenn vor der Gutschrifterstellung den Empfänger kontaktieren und Ihnen dieser schriftlich bestätigt, dass er umsatzsteuerberechtigt ist und im Nachgang folgendermaßen buchen:

SKR03: Abziehbare Vorsteuer an Konto bzw. Bank

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SKR04: Abziehbare Vorsteuer an Konto bzw. Bank
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Was Kunden über orbnet sagen...

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    Tanja Lenke
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    Mit orbnet geht das alles im Vorbeigehen und das Beste: Es kommen ständig neue Funktionen, die mir mein Coaching-Alltag massiv erleichtern."
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    Alex Wiethaus
    Gründer emailmarketinghelden.de
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